Уважаемые члены Профсоюза! Правовая инспекция труда информирует Вас, что с 1 января 2020 года вступил в законную силу Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

Согласно внесенной в Трудовой Кодекс Российской Федерации статье 61.1, работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

В сведения о трудовой деятельности включается в числе прочего информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора.

Устанавливаются способы получения работником сведений о трудовой деятельности на бумажном носители или в электронной форме:

- у работодателя по последнему месту работы;

- в МФЦ;

- в Пенсионном фонде Российской Федерации;

- а также с использованием единого портала госуслуг.

Следует отметить, что статья 66.1 Трудового Кодекса Российской Федерации дает нам конкретные сроки предоставления работодателем сведений о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя, которые на данном этапе нововведений выдаются бухгалтерией:

- в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

- при увольнении в день прекращения трудового договора.

Работодатель обязан письменно уведомить до 30 июня 2020 включительно каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между «бумажной» и «электронной» трудовой книжкой.

До конца 2020 года работника подают работодателям заявления о продолжении ведения трудовых книжек или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (во втором случае работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение). Если же работник не подаст никакого заявления, то работодатель продолжит вести трудовую книжку. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления.

Для лиц, впервые поступающих на работу после 1 января 2021 года, предусматривается ведение сведений трудовой деятельности в электронном виде. Трудовая книжка указанным работникам оформляться не будет.